Guide - Examens EPS 2024
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ℹ️ INFORMATION
Des difficultés d’accès aux applications depuis le portail métier sont actuellement observées.
Nous vous invitons, pour contourner ce dysfonctionnement, à vous connecter aux adresses suivantes :
- Si votre poste est relié au réseau d’un service académique : https://intranet.in.ac-normandie.fr/
- Si votre poste est relié au réseau administratif d’un établissement : https://webetab.in.ac-normandie.fr/
- Si votre poste n’est relié à aucun de ces réseaux : https://extranet.ac-normandie.fr/
La Direction des Systèmes d’Information met actuellement tout en œuvre pour rétablir le service le plus rapidement possible.
SOMMAIRE :
◉ Déposer les référentiels
◉ Saisir les protocoles
◉ Associer les candidats aux groupes
◉ Générer le fichier des groupes-élèves de iPackEPS puis importer dans Cyclades
◉ Vérifier les protocoles et les affectations d’élèves dans Cyclades
◉ Distribuer les lots de correction dans Santorin
◉ Saisir les notes
◉ Les applications :
⦿⦿ iPackEPS
⦿⦿⦿ Pour accéder à iPackEPS
⦿⦿⦿ Les étapes à effectuer >>> dans l’ordre <<<
⦿⦿⦿ Les tutoriels
⦿⦿ Cyclades & Santorin
◉ Le contrôle adapté
⦿⦿ Les inaptitudes
⦿⦿⦿ Le certificat médical
⦿⦿ Les sportifs de haut niveau
◉ Les informations pour le CCF
◉ Les informations pour le Ponctuel
◉ Les informations pour les établissements : CFA privés, lycées agricoles et à l’étranger
◉ Foire Aux Questions
ℹ️ Les informations en "bref"
Depuis le 15 février 2024, il est possible de mettre à jour la base élève.
◉ Déposer les référentiels
◉ Saisir les protocoles
◉ Associer les candidats aux groupes
⚠️ Cette étape n’est pas à réaliser pour les CFA Privés et les Lycées Agricoles.
▷ iPackEPS : Actualiser la liste de vos élèves >>> Point d’intérêt à 1 minute
▷ iPackEPS : Placement des Élèves dans les Groupes
◉ Générer le fichier des groupes-élèves de iPackEPS puis importer dans Cyclades
Sur iPackEPS : Le chef d’établissement ou l’enseignant d’EPS génère le fichier des groupes-élèves dans iPackEPS.
Sur Cyclades, le chef d’établissement importe les groupes-élèves, via son interface.
Cyclades et Santorin : Accès au guide de saisie des notes PAGE 3
iPackEPS - Exporter le fichier
◉ Vérifier les protocoles et les affectations d’élèves dans Cyclades
Sur Cyclades, les enseignants vérifient l’affectation des élèves à leurs protocoles, via leur interface et selon la procédure explicitée dans la vidéo suivante : https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article63
◉ Distribuer les lots de correction dans Santorin
Sur Santorin, le chef d’établissement distribue les lots de correction afin de pouvoir débuter la saisie des notes (procédure explicitée ici https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article66)
◉ Saisir les notes par les enseignants
Les enseignants peuvent accéder à Santorin (procédure détaillée ici : https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article68 )
Saisir les notes (par AFL(P)) selon la procédure détaillée dans la vidéo : https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article67)
◉ Les applications :
⦿⦿ IPackEPS
⦿⦿⦿ La liste des tâches à faire sur iPackEPS :
🔲 Déclarer les APSA qui seront certifiées
🔲 Déclarer les Groupes d’élèves concernés par les examens
🔲 Déposer les référentiels d’évaluation pour chacune des APSA
🔲 Attribuer à chaque groupe son protocole d’examens (liste des APSA pratiquées)
🔲 Configurer les protocoles (date de rattrapage, co-évaluateur)
🔲 Génèrer le fichier des groupes-élèves
Lorsque chaque établissement aura validé les référentiels et les protocoles, le chef d’établissement pourra générer puis importer sur Cyclades les groupes-élèves de son établissement.
Ainsi lorsque les équipes EPS se connecteront sur Cyclades, toute la configuration APSA / Protocoles sera déjà prête sur leur interface. Il ne restera plus que la saisie des notes à effectuer.
⦿⦿⦿ Pour accéder à iPackEPS
Portail métier > ARENA > Enquête et Pilotage > Gestion et Pilotage EPS - Professeur
⦿⦿⦿ Les étapes à effectuer >>> dans l’ordre <<<
Il est important de respecter rigoureusement l’ordre des étapes, sinon, il y a de forte chance d’être bloqué.
Une astuce, vous devez toujours suivre les étapes de gauche à droite : Établissement, Ma fiche professeur, Les dossiers et projets,...
Pour celles et ceux qui souhaitent configurer de A à Z iPackEPS, nous vous donnons rendez-vous ICI.
Les 8 étapes OBLIGATOIRES pour la certification dans iPackEPS :
- Ma fiche professeur > Fonctions > Fonctions EPS dans l’établissement > Cocher coordonnateur EPS (pour pouvoir par la suite importer les élèves) et Responsable de la Certification.
- Les Dossiers et Projets > Dossier EPS > Classes > Organisation des Classes > Choisir le mode de fonctionnement pour chaque classe > Importer des élèves.
- APSA > Puis ajouter les APSA retenues dans votre établissement > Appuyer sur l’APSA pour indiquer si elle est prise en compte dans la certification. ⚠️ Rappel, en CAP, il faut uniquement 2 APSA. S’il y a 3 APSA, il n’y aura pas de remontée vers Cyclades. 🎦 Tutoriel Vidéo
- Périodes > Créer vos périodes (Permet de rapidement configurer chaque séquence d’apprentissage par la suite)
- Groupes > Créer un groupe ⚠️ Il est important de respecter exactement le même "nom du groupe", à la majuscule près, que le logiciel de vie scolaire utilisé, afin d’assurer une remontée sans difficulté vers Cyclades. > Appuyez sur "Gérer les S.A." puis compléter. 🎦 Tutoriel Vidéo
- Elèves > Placer les élèves des classes dans vos groupes 🎦 Tutoriel Vidéo ⚠️ Étape non disponible pour les CFA hors contrat et les lycées agricoles >>> A faire directement dans Cyclades
- Retourner dans Les Dossiers et Projets > Dossier Certificatif > Référentiels d’évaluation 🎦 Tutoriel Vidéo
- Retourner dans Les Dossiers et Projets > Dossier Certificatif > Protocoles d’évaluation 🎦 Tutoriel Vidéo
⦿⦿⦿ Les tutoriels
Pour vous aider dans les démarches - Vidéos et "Questions/Réponses" :
▷ iPackEPS - Déclaration des APSA
▷ iPackEPS - Configuration des Groupes
▷ iPackEPS - Placement des Élèves dans les Groupes
▷ iPackEPS - Remontée des Référentiels d’Évaluation voie Générale, Technologique et Professionnelle
⚠️ Pour établir les protocoles, il faut avoir préalablement saisi la programmation de vos groupes.
Afin de ne pas être bloqué à des étapes, il faut impérativement paramétrer iPackEPS en respectant les étapes dans l’ordre. 🎦 Tutoriel de A à Z
▷ iPackEPS - Dossier Certificatif : Génèrer le fichier des groupes-élèves
⦿⦿ Cyclades & Santorin
⦿⦿⦿ Pour accéder à Cyclades & Santorin
Portail métier > ARENA > Examens et Concours >
Pour Cyclades - Uniquement pour le chef d’établissement
Cyclades - Gestion des candidats - Accès Etablissement
Pour Santorin :
IMAG’IN - Gestion des intervenants et missions - Accès Individuel
⚠️ Pour configurer Cyclades et Santorin, il faut avoir un seul et unique onglet d’ouvert avec soit Cyclades, soit Santorin. Sinon cela peut provoquer des erreurs.
▷ Cyclades - Importer les groupes-élèves dans Cyclades
▷ Cyclades - Vérifier les protocoles et les affectations d’élèves
▷ Santorin - Chef d’établissement - Distribuer les lots de correction
▷ Santorin - Saisir les notes par les enseignants
▷ Cyclades / Santorin - Gestion des élèves de Haut Niveau (SHN)
◉ Le contrôle adapté
⦿⦿ Les inaptitudes
🏥 Concernant les inaptitudes totales : il faut affecter les élèves inaptes à un protocole. La déclaration de l’inaptitude doit se saisir dans Santorin.
🏥 Concernant les inaptitudes partielles, en cours d’année, il sera possible de proposer un "sous protocole" adapté. De plus, il est possible de proposer, au sein d’un même protocole, des épreuves adaptées ou ordinaires.
A noter, si un candidat a une inaptitude partielle en cours d’année, il sera possible de le changer de groupe directement dans Cyclades pour qu’il puisse avoir accès à un protocole avec des épreuves adaptées.
⦿⦿⦿ Le certificat médical
Pour le CCF et le Ponctuel, le certificat médical est à télécharger ICI
⦿⦿ Les sportifs de haut niveau
Sur proposition du groupe de pilotage défini par la circulaire n° 2014-071 du 30 avril 2014 et sous réserve de validation par le recteur, les candidats sportifs de haut niveau inscrits sur listes arrêtées par le ministère chargé des sports, les espoirs ou collectifs nationaux et les candidats des centres de formation des clubs professionnels peuvent bénéficier des modalités adaptées suivantes :
– le candidat est évalué sur trois épreuves, reposant sur trois activités relevant de trois champs d’apprentissage différents, dont l’une porte sur sa spécialité sportive pour laquelle la note de 20/20 est automatiquement attribuée ;
– les modalités d’enseignement et le calendrier des épreuves peuvent être également adaptés sur le cycle terminal.
Pour ces candidats, la période de référence, pour la prise en compte du statut du candidat, s’étend de son entrée en classe de lycée jusqu’au 31 décembre de l’année de sa classe terminale.
Télécharger la procédure de validation du statut des élèves sportifs de haut niveau
Télécharger le documents avec les réferences des statuts SHN pour la session 2024
▷ Cyclades / Santorin - Gestion des élèves de Haut Niveau (SHN)
◉ Les informations pour le CCF
⦿⦿ Les dates à retenir pour le CCF :
- Vendredi 20 octobre 2023 : Dernier délai pour le dépôt des référentiels sur iPackEPS
- Vendredi 15 décembre 2023 : Dernier délai pour la validation des référentiels et la saisie des protocoles sur iPackEPS
- Vendredi 7 juin 2024 : Arrêt des notes du CCF
- Jeudi 13 juin 2024 : Dernier délai pour la remontée des notes et des dossiers (dépôt des pièces : CM, Démissions etc.)
- Lundi 17 juin 2024 : Préparation des sous-commissions - Département 27 - 76
- Mardi 18 juin 2024 : Préparation des sous-commissions - Département 14 - 50 et 61
- Jeudi 20 juin 2024 : Sous-commissions - Département 27 - 76
- Vendredi 21 juin 2023 : Sous-commissions - Département 14 - 50 et 61
- Mardi 25 juin 2024 : Commission Académique d’Harmonisation des Notes
◉ Les informations pour le Ponctuel
Les épreuves obligatoires ponctuelles ont pour support : le 800 M, la Danse et le Tennis de table.
Les épreuves adaptées concerneront les épreuves précédentes qui seront aménagées avec en plus : la Musculation « poids de corps », la Marche intensité (3x400) / Marche Durée (4000m).
Les référentiels des nouvelles APSA sont en phase de finalisation et seront sur le site académique prochainement.
⦿⦿ Les dates à retenir pour le Ponctuel :
– Organisations des épreuves ponctuelles obligatoires et facultatives pour le Bac GT, le Bac Pro et le CAP du lundi 15 avril au vendredi 19 avril 2024
⦿⦿ Pour + d’informations et accéder aux fiches candidats, référentiels,... :
Candidat aux épreuves ponctuelles d’EPS pour le Baccalauréat Général et Technologique
Candidat aux épreuves ponctuelles d’EPS pour le Baccalauréat Professionnel et CAP
◉ Les informations pour les établissements : CFA privés, lycées agricoles et à l’étranger
Les nouvelles directives nationales relatives aux examens 2024, nous demandent d’associer tous les établissements présentant des élèves aux examens sur la plateforme iPackEPS.
Notre volonté est de vous associer à la démarche commune, pratiquée par l’ensemble des établissements, allant de la vérification des référentiels, jusqu’à la saisie des protocoles. Dans le but d’accéder à cette plateforme de gestion académique des examens (iPackEPS), nous vous demandons de compléter le formulaire en cliquant sur le lien ci-dessous :
>>> ACCÉDER AUX FORMULAIRES<<<
Le formulaire est fermé depuis le 1er avril 2024
A noter : Il est important de référencer l’ensemble des professeurs en charge des classes à examens, afin de pouvoir paramétrer l’application iPackEPS et de pouvoir être ajouté en qualité de co-évaluateur.
À la suite de la remontée de l’ensemble des coordonnées, vous recevrez un message électronique vous invitant à vous connecter à iPackEPS.
⚠️ Pour les établissements CFA privés et Lycées agricoles, vous ne pouvez pas importer vos CLASSES et vos ELEVES. Vous devez seulement créer des groupes pour associer vos protocoles. Vous allez devoir inscrire vos élèves dans les groupes sur CYCLADES, à partir de mars 2024. Vous devez donc sur iPackEPS, juste déposer vos référentiels et saisir vos protocoles. Pour cela, vous devez créer des groupes sans mettre d’élèves.
◉ Foire Aux Questions
🙋 Cyclades - Avant, nous mettions une seule note finale par APSA, est-ce que c’est toujours le cas ?
🙋 Cyclades - Comment faire pour modifier un protocole ?
Pour modifier un protocole, vous pouvez consulter la capture d’écran ICI
🙋 Cyclades - Comment faire pour supprimer un protocole ?
Pour supprimer un protocole, vous pouvez consulter la capture d’écran ICI
🙋 Cyclades - Certains enseignants sont connus sur iPackEPS, mais inconnus sur Cyclades / Santorin. Pourquoi ?
Nous pouvons visualiser ce problème sur Cyclades, sur l’onglet EPS > Contrôler / Réaffecter des protocoles.
Il faut donc demander à la DEC de créer des comptes sur imag’in pour ces enseignants. Pour réaliser cette demande, il faut faire une demande auprès de l’adresse mail : dec-si@ac-normandie.fr
🙋 iPackEPS - Comment avoir un état de validation de vos dossiers ?
A l’accueil sur le site iPackEPS, dans l’onglet "informations" vous avez la possibilité de voir un "état de validation de vos Dossiers". Notamment, le dossier Certificatif.
Après avoir cliqué sur "consulter votre dossier" vous devez appuyer sur "vérification". Vous allez avoir des informations concernants les parties manquantes s’il y a des pièces manquantes"
◉ LE BULLETIN OFFICIEL DE L’ÉDUCATION NATIONALE
⦿⦿ Baccalauréats général et technologique
Évaluation de l’éducation physique et sportive – Organisation du contrôle en cours de formation (CCF) et référentiel national d’évaluation
https://www.education.gouv.fr/pid285/bulletin_officiel.html?pid_bo=39771
⦿⦿Diplômes professionnels
Évaluation de l’enseignement d’éducation physique et sportive au certificat d’aptitude professionnelle - Organisation des épreuves en contrôle en cours de formation et sous la forme ponctuelle - référentiel national d’évaluation
https://www.education.gouv.fr/pid285/bulletin_officiel.html?pid_bo=39771